Destrucción de documentos Barcelona
La destrucción de documentos es una de las partes más importantes del proceso de gestión de documentos. Es imperativo triturar papeles y otros datos que han prescrito y hayan superado los tiempos de retención requeridos. Esto también incluye documentos que han sido escaneados e importados a un sistema de gestión de documentos. La destrucción no solo lo ayuda a cumplir con varias leyes, sino que también minimiza las probabilidades de que cualquier información confidencial caiga en las manos equivocadas.
¿Por qué contratar una empresa profesional de eliminación de documentos?
- Profesionales con rigor: Compromiso de confidencialidad firmado, asesoramos cuál es la mejor forma de eliminar documentos.
- Proceso de destrucción diseñado y adaptado a la normativa de protección de datos. LOPD 15/99 y la R.D. 1720/2017.
- Transporte y manipulación seguros: Contenedores cerrados recogidos en su ubicación. Los contenedores permanecen bloqueados desde que se recogen hasta que están seguros dentro del área de destrucción segura
- Área de destrucción segura (excepto del móvil): Zona separada y encerrada dentro de nuestra instalación de reciclaje y vigilancia grabada las 24 horas y Acceso limitado a empleados autorizados
- Responsables con el medio ambiente: Todos los documentos triturados se vuelven a triturar para reciclarlos de forma correcta.
¿Qué hay que tener en cuenta para elegir el servicio ?
Uso de maquinaria profesional
Transparencia durante todos los procedimientos
¿Qué tipos de documentos eliminamos?
- Documentos gubernamentales
- Documentos médicos
- Documentos confidenciales: facturas, presupuestos, contabilidad, registro de impuestos, nóminas, currículos, informes, archivos de clientes, documentación legal, memorias…
- Documentos publicitarios
- Documentos financieros
- Documentos residenciales
Métodos de destrucción de información confidencial
- Servicios de trituración en instalación: Trituración de documentos en nuestra instalación. Este servicio es ideal para proyectos de trituración más grandes. Traemos un camión a la ubicación para recoger los contenedores de documentos con cerradura. Luego, los documentos se transportan a una instalación segura.
- Servicios de destrucción de discos duros: Con el servicio de destrucción de discos duros, puede asegurarse de que los datos en su disco duro se vuelvan completamente ilegibles. Posteriormente, se le entrega un certificado de destrucción que verifica que el servicio se completó.
- Servicios de destrucción de medios electrónicos garantizan que sus medios electrónicos se destruyan por completo mediante la trituración. Ofrecemos destrucción total y segura de ordenadores, máquinas de fax y otros dispositivos electrónicos.
- Servicios de trituración móvil: Con la trituración móvil, llega a usted un camión con una trituradora integrada. La trituración móvil lleva la trituración directamente a su ubicación con una trituradora industrial en un camión móvil seguro.
¿Cómo nos comprometemos con el medio ambiente?
- Todos los materiales de fibra después de la destrucción se llevan a nuestras instalaciones de procesamiento donde se empaquetan y se envían a las fábricas de papel para su reutilización.
- Por cada tonelada de papel que reciclamos, salvamos quince árboles
- Con nuestro proceso, generamos la creación de un nuevo papel.
- Trazabilidad de todo el proceso para que termina de forma acurada en la planta de reciclaje.